Innowiz: gratis tools voor innovatie en creativiteit
Innovatie en creativiteit zijn woorden die hot zijn en door iedereen graag gebruikt worden, het staat immers mooi en klinkt modern. Hoe kunnen we deze woorden omzetten naar activiteiten die onze onderneming verbeteren, wapenen voor de toekomst?
Innowiz is ontwikkeld door Industrial Design Center, een expertisecel die verbonden is aan Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen en heeft als doel innovatie te stimuleren aan de hand van creativiteitstechnieken en communicatietools. Al deze technieken moeten eenvoudig en liefst zo goedkoop mogelijk (gratis) gebruikt kunnen worden door iedereen. Iedereen is ook creatief volgens de medewerkers van Innowiz, alleen de techniek die mensen gebruiken kan verschillend zijn. Innowiz biedt voor iedereen, ongeacht de job of sector, technieken aan waarin iedereen zijn gading wel kan vinden. Ik heb deze opleiding zelf gevolgd en inderdaad de voorbeelden die getoond worden zijn heel divers, gaande van speelse toepassingen over de gekende technieken tot de meer geavanceerde toepassingen. Het is aan de projectleider om de tool te selecteren die het beste aansluit bij de deelnemers.
Het creatieve proces wordt onderverdeeld in vier fasen die allemaal doorlopen moeten worden. Voor elke van deze fasen zijn er ook weer verschillende tools die gebruikt kunnen worden.
Bron Innowiz: Er zijn voor elke fase meerdere mogelijkheden die naar eigen goeddunken kunnen gecombineerd worden.
- Probleemdefinitie.
Een duidelijk beeld schetsen van het probleem, vastleggen wat het doel is, wat we willen we bereiken. Een lijst met voorwaarden waaraan het project moet voldoen is het doel van deze fase. - Ideegeneratie.
De belangrijkste fase: zoveel mogelijk ideeėn verzamelen binnen een vooraf vastgestelde termijn. Er zijn in deze fase geen slechte ideeėn, elk idee heeft zijn nut. Hoe meer ideeėn, hoe beter. - Ideeselectie.
In deze fase worden de ideeėn uit de tweede stap gefilterd. Elk aangebracht idee kan beoordeeld worden aan de hand van de criteria die opgesteld zijn in de eerste fase. Op het einde van deze fase moet er een duidelijk beeld zijn van de ideeėn die ook concreet uitgewerkt kunnen, uitgewerkt gaan worden. - Ideecommunicatie.
Eenmaal de keuze gemaakt, moet het idee nog verder uitgewerkt worden. Ook de communicatie over en rond het idee en dit op een juiste manier - is uitermate belangrijk. Ook moet iedereen die van dichtbij of van veraf betrokken is op de hoogte gebracht worden van de ideeėn.
Welke tools kunnen gebruikt worden?
Op de website van Innowiz worden voor elk van de vier stappen voldoende tools aangereikt. Het is aan de projectmanager om een keuze te maken. De projectmanager kan de tool selecteren die het beste zal aanslaan bij de leden van het team.
Enkele voorbeelden.
- Probleemdefinitie
SMART Goals: Het project moet SMART zijn Specifiek, Meetbaar, Akkoord voor iedereen, Realistisch en Tijdgebaseerd. Door het gebruik van de SMART-methode kan het project duidelijk omschreven worden en kan er geen verwarring zijn rond de projectdefinitie.
Project sheet: een voorbeelddocument om het project duidelijk te omschrijven. - Ideegeneratie
Brainwriting 6-3-5: met 6 personen 5 minuten nadenken om 3 ideeėn per persoon te formuleren.
Capture thoughts: voor het noteren van veel ideeėn rond het vooropgestelde thema. Ideeselectie
COCD-Box: alle ideeėn onderbrengen in een van de drie categorieėn, gewone, realiseerbare ideeėn (blauwe ideeėn) NOW. Originele, realiseerbare ideeėn (rode ideeėn) WOW. Originele ideeėn die (nog) niet realiseerbaar zijn (gele ideeėn) HOW.
Paired comparison analysis: afwegen van alle ideeėn tegenover elkaar. Deze tool helpt het belang van elke idee af te wegen tegenover al de andere ideeėn en zo alle ideeėn overzichtelijk in een matrix te plaatsen.
Ideecommunicatie
Chartchooser: uitkiezen van een diagram om uw vorderingen in kaart te brengen.
Freemind: Mindmapping-software voor het duidelijk weergeven van alle acties en ideeėn.
Door gebruik te maken van al deze tools worden ideeėn op een gestructureerde manier aangepakt en wordt ook de medewerking van iedereen in het ganse bedrijf nog eens verduidelijkt, waardoor iedereen zich ook meer betrokken gaat voelen. Kortom het bedrijf en de mens kunnen van deze tools beter worden. De presentatie van Innowiz kun u hier vinden. De website van Innowiz eens bekijken en door de verschillende rubrieken browsen zal de mogelijkheden van deze tool nog meer verduidelijken. Hier kan u de presentatie vinden die ik doorgekregen heb na het volgen van deze opleiding. Veel creativiteitsplezier!
