Educatieve file: '8 reasons why you need preflight'
Als u naar drupa bent geweest of recent aan een van onze activiteiten heeft deelgenomen, dan kent u hem waarschijnlijk al: de ‘8 reasons why you need preflight’ test file. Kent u hem nog niet? Geen paniek. Na het lezen van dit artikel beschikt u over een file om iedereen met ontegensprekelijke argumenten te overtuigen van het nut van preflighting.
Preflighting is nog steeds de meest ondergewaardeerde tool in onze industrie. Zelfs na zovele jaren blijkt uit onderzoek dat nog altijd 20% van de bedrijven geen systematische controle doet van binnenkomende PDF’s. Dit is een onwaarschijnlijk hoog aantal. Zeker als u weet dat preflighting-software bijna niets kost en het zeer grote problemen kan voorkomen. De ‘return on investment’ is minder dan één week.
Een tijdje geleden ontving het VIGC een vraag via het online discussieforum van de Ghent PDF Workgroup of er geen test file bestaat om mensen op eenvoudige manier te overtuigen van het nut van preflighting. Een test-file met een aantal zeer typerende PDF-problemen. Problemen die zowel bij ontwerpers van drukwerk als drukkers dagelijks voor problemen zorgen en die via preflighting op een zeer eenvoudige manier gedetecteerd en soms ook opgelost kunnen worden.
Geen probleem dachten we. En enkele dagen later hadden we aan aantal test-files samengesteld die u in een paar minuten perfect duidelijk maken waarom preflighting zo belangrijk is.
De test-files bestaan uit twee PDF’s, een ‘bad’ en een ‘good’PDF. De bad-versie bevat een aantal veelvoorkomende fouten zoals ontbrekende fonts, beelden in RGB, witte tekst in overdruk…. De bedoeling is dat je de PDF eerst visueel controleert en nadien a.d.h.v. preflighting-software. Gebruik eerst de PDF/X-1a-profielen en nadien de profielen van de Ghent PDF Workgroup. Je ziet meteen het nut van preflighting en het belang van de profielen van de Ghent PDF Workgroup. Visueel kan je de problemen bijna niet zien, of je moet al speciale tooltjes gebruiken om ze te controleren. Via PDF/X-1a vind je al een deel van de problemen in de PDF, maar zeker niet allemaal. Resolutie bijvoorbeeld wordt niet gecontroleerd in PDF/X-1a! Pas met de profielen van de Ghent PDF Workgroup krijg je een goed idee van de kwaliteit van de PDF. De “good” PDF toont hoe het bestand eigenlijk opgemaakt had moeten zijn.
Zowel bij de ’bad’- als de ‘good’-versie zit een volledige beschrijving van wat je zou moeten zien op scherm en waar de fouten of problemen in de PDF zich bevinden.
Op drupa werden ze al voor een eerste keer getoond aan het grote publiek. Sinds kort kan u ze ook gratis downloaden op de website van de Ghent PDF Workgroup. Momenteel wordt er nog gewerkt aan de vertaling van deze files naar verschillende andere talen. Vermits het in het kader van de – internationale – GWG was, hebben we de files eerst in het Engels opgemaakt. De Nederlandstalige versie volgt binnenkort.
Gebruik deze PDF’s en geef ze mee aan uw drukwerkverkopers. Het is een uitstekend hulpmiddel om klanten te overtuigen van het nut van preflighting.
Vindt u deze PDF’s tof of leuk? Heeft u uw klanten of mensen intern kunnen overtuigen a.d.h.v. onze PDF’s? Laat het ons dan weten! Zijn er zaken die u storen of die u niet goed vindt, vertel het ons.
