De procedure van een controle
Hoe gebeurt een onderzoek? Wanneer een software-leverancier argwaan heeft om een of andere reden richt hij een verzoekschrift aan de rechtbank van eerste aanleg. De beslagrechter benoemt een deskundige en bepaalt de modaliteiten van het onderzoek op basis van de argumentatie van de eiser (BSA-lid). De modaliteiten van het onderzoek worden dus vrij willekeurig en zonder verdere kritische benadering door de beslagrechter vastgelegd. Uit de ervaring van de vorige golf onderzoeken blijkt dat de beslagrechter nogal manipuleerbaar is door de eiser. Alleen op deze basis kan een onderzoek begonnen worden.
Afhankelijk van wat de beslagrechter toegelaten heeft zijn volgende deelnemers aan het onderzoek mogelijk.
Gerechtsdeurwaarder en getuige (helper).
Gerechtsdeskundige en helper (mogelijk meerdere helpers naar gelang de grootteorde van het bedrijf en de toelating van de beslagrechter).
(Politie).
Eventueel een afgevaardigde van de eiser (leverancier of BSA).
Eventueel de advocaat van de eiser.
Eventueel een slotenmaker.
Het grafisch bedrijf heeft het recht inzage te hebben van het onderzoeksdocument van de beslagrechter om personen, die niet op dat document vermeld zijn, toegang te weigeren.
Wat moet deze onderzoekscommissie doen? Er moet een verslag opgemaakt worden over volgende punten.
De illegale producten waarvoor geen licentie voorhanden is.
De afkomst van deze producten.
De hoeveelheid.
De manier van reproductie.
Wat wordt onderzocht?
Standaard software.
Software-pakketten.
Op maat gemaakte software.
Specifieke data (gepatendeerd, normaal aan te kopen data bv. fonts).
Voorwerpen van onderzoek.
Executables en broncode.
Gebruikersinterface - boodschappen.
Rapporten (Report layouts).
Algemeen ontwerp en functies.
Bestanden en structuur van de database.
Handleidingen, CDs, digitale media...
Data.
Voor te leggen documenten
Een grafisch bedrijf moet kunnen aantonen dat het de software heeft aangekocht en dat deze software volstrekt originele, legale software is.
Volgende documenten moeten kunnen voorgelegd worden:
aankoopfacturen;
licenties voor het juist aantal terminals;
certificaten van authenticiteit of andere registratiedocumenten.
Het is dus absoluut aan te bevelen op een bestendige manier een inventaris van de hardware en de software van het bedrijf bij te houden. Men kan daarvoor audit-software gebruiken.
Bv. op website http://www.bsa.fr/ de tools Easyvista en Adviser.
Enkele praktische aspecten
Het bedrijf is verplicht door paswoord beschermde computers en bestanden vrij te geven.
Bij bewijs van uitwissen is er kans op verzegelen van de computers of inbeslagname van de computers of harde schijven voor gerechterlijk onderzoek.
Snel uitwissen van software is niet aangewezen, daar deze software steeds sporen nalaat op de harde schijf en deze sporen worden steeds ontdekt tijdens het gerechtelijk onderzoek.
Communicatie met het personeel of derde partijen kan verboden zijn tijdens het onderzoek.
Wanneer door het bedrijf niet vlot wordt meegewerkt kunnen boetes gegeven worden.
Het onderzoeksteam mag in elke vestiging van de firma gaan, indien het bedrijf verspreid is over meerdere locaties.
Ook autos en draagbare computers van het bedrijf mogen onderzocht worden.
